6 روش کاربردی برای مقایسه دو ستون در مایکروسافت اکسل - سفر به مالزی

برجسته کردن داده های تکراری

اگر می خواهید دو ستون را برای پیدا کردن داده های تکراری با هم مقایسه کنید، کافی است گام های زیر را بردارید:

• ابتدا هر دو ستون را انتخاب کنید.
• سپس راهی تب Home شوید.
• همانطور که در تصویر زیر می بینید، روی گزینه Conditional Formatting کلیک کنید.
• سپس راهی Highlight Cells Rules > Duplicate Values شوید.

• در پنجره باز شده، گزینه اول را روی Duplicate قرار دهید و در بخش کناری تعیین کنید که داده های تکراری به چه شکلی نشان داده شوند.
• بعد از کلیک روی OK، می توانید داده های تکراری را ببینید.

برجسته کردن داده های غیرتکراری

همان روش قبلی را حالا می توانید برای تعیین کردن داده های غیرتکراری انجام دهید.

• ابتدا هر دو ستون را انتخاب کنید.
• راهی Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values شوید.
• در بخش Format cells that contain گزینه Unique را انتخاب کنید.
• بعد از تعیین کردن نحوه نمایش داده های غیرتکراری، روی OK کلیک کنید.

تعیین کردن ردیف های دارای داده های تکراری

اگر می خواهید کاری کنید که در اکسل ردیف های دارای داده های تکراری را ببینید، باید کارهای زیر را انجام دهید:

• ابتدا ستون های موردنظر را انتخاب کنید (بدون انتخاب عنوان).
• در بخش Conditional Formatting روی New Rule کلیک کنید.
• در قسمت Select a Rule Type گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کنید.
• در بخش پایینی عبارت =$A2=$B2 را وارد کنید. در این قیمت A و B ستون هایی هستند که می خواهیم آن ها را مقایسه کنیم.

• بعضی شخصی سازی نحوه نشان دادن داده های تکراری، روی Format کلیک کنید و در پنجره Format cells تب Fill را انتخاب کنید. در این بخش بعد از انتخاب گزینه های موردنظر برای شخصی سازی این موضوع، روی OK کلیک کنید.

• در نهایت در پنجره New Formatting Rule هم روی OK کلیک کنید تا بتوانید ردیف های دارای داده های تکراری را ببینید.

• اگر هم می خواهید چنین کاری را برای داده های غیرتکراری انجام دهید، کافی است به جای عبارت موردنظر، =$A2$B2 را وارد کنید.

تعیین کردن تکراری یا غیرتکاری بودن داده ها در ستونی نو

• با بهره گیری از این روش، یک ستون نو ایجاد می گردد که در صورت تکراری بودن ردیف ها، TRUE به نمایش درمی آید و اگر هم داده ها غیرتکراری بودند، با FALSE روبرو می شوید.
• به منظور انجام این کار، برای ستون سوم از فرمول =A2=B2 استفاده کنید.

مقایسه دو ستون با تابع IF

از دیگر روش ها برای مقایسه دو ستون اکسل می توانیم به استفاده از تابع IF (اگر) اشاره کنیم. این روش مشابه ترفند قبلی است ولی در کل در ستون سوم عبارت موردنظر شما به نمایش درمی آید.

برای این کار کافی است در ستون سوم، عبارت =IF(A2=B2,Data Matches,Data Doesnt Match) را بنویسید. در این مورد، اگر داده ها یکسان باشند با عبارت Data Matches و در غیر این صورت با عبارت Data Doesnt Match روبرو می شوید.

مقایسه دو ستون با تابع VLOOKUP

برای مقایسه دو ستون در اکسل می توانید از تابع VLOOKUP هم استفاده کنید. برای این کار در ستون سوم عبارت =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0) را بنویسید. در این صورت یا با داده تکراری روبرو می شوید یا #N/A را می بینید. با توجه به اینکه #N/A برای بعضی کاربران گیج کننده است، می توانید از روش بعدی استفاده کنید.

برای جلوگیری از نمایش #N/A، کافیست فرمول =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),Data Doesnt Match) را بنویسید. با این کار در صورت غیرتکراری بودن داده، عبارت Data Doesnt Match به نمایش درمی آید.

به طور کلی برنامه مایکروسافت اکسل از امکانات بسیار وسیعی بهره می برد انواع و اقسام کارها را می توانیم با روش های گوناگونی انجام دهیم. در این مطلب به فقط 6 مورد از این روش ها پرداختیم و به غیر از این موارد، ترفندهای بسیار بیشتری هم وجود دارند.

منبع: MakeUseOf